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办公空间怎样设计能创高效率工作     2013-05-06

  办公空间怎样设计能创高效率工作

  一般而言,书桌应放在靠近窗户的地方,不仅采光好,视野也比较开阔。大型书架容易给人压迫感,应该靠在墙边。书桌旁放一个两层的小型书柜,放一些常用的资料夹和书籍在上面,才不会在调阅时浪费太多时间。把"体型"、"肤色"和"民族"大致相同的书籍排列在一起,不仅查找起来有的放矢,视觉上也比较美观整齐。

  在书桌前挂一个软木做的公布栏,随手将重要的纸条钉在栏上,可以随时提醒自己该办的事。公布栏旁挂幅月历,哪天工作得如火如荼,突然"寒尽不知年"时,还可以查一查。同时,月历还可以帮你记录和安排一些重要事项,使计划一目了然,十分方便。

  垃圾桶应该摆放在尽量靠近书桌的地方。除非你是一个"灌篮高手",否则不要和它保持过大距离,免得到最后"你丢你捡",多麻烦!垃圾桶没必要很大,而且最好是没有盖子的那种,否则每丢一次废纸还得踩一次踏板,蛮辛苦脚趾头的!

  把经常用到的文具和物品放在顺手的地方,最好是一个美观的笔筒里面,不仅取用时比较方便,而且不会让你的桌子看上去一团糟。如果你不是"左撇子",就把电话放在左手边,这样突然有电话打来时才不会打断正在勤奋工作的右手。别忘了在电话旁放好便笺纸,不然有人要留话的时候,就得费力气找纸记东西了。

  如果还有其它文具用品,还是收到抽屉里面做"储备军"比较妥当。因为简单干净空间是效率的催化剂,在复杂环境中寻寻觅觅,既花时间又耽误事。

  对于使用右手写字的人,从左前方照射过来的灯光是最理想的。这样,无论你的手如何移动,都不会遮住光线或者形成黑影区。应该尽量避免强光照射,办公不是拍电影,光线太强容易使眼睛疲累酸涩,不但降低做事效率,还有损视力,实为有百害而无一利。

  只要按照上述原则布置你的办公环境,你会发现原来工作可以轻轻松松地完成,工作效率也会大有提高,不信你试试看!

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