符号最主要的功能就是传递信息，色彩符号传递信息有一个从色彩符号的本体。——信息接收者——进行判断和行动的过程，这个过程需要信息的有效扩张、认知和反作用。
家具的功能与形式都有本身各自的内涵，其延伸出来的内容帮助人们更好地认识和理解家具，从而促使设计师以此为根本，设计出新颖、个性、符合人们内心诉求的家具产品，更好的服务于人们的生活。
色彩符号的审美不但建立在色彩科学的审美之上，而且还建立在人们对于色彩感性的认知的基础之上，例如人们对色彩的联想、色彩本身所具有的象征功能以及色彩的装饰功能等。
（1）象征符号
我们最常见的色彩符号的象征语义莫过于公路上的红绿灯了，红色象征着“停止”绿色象征着“前进”，具有十分明显和强烈的象征意义。但是，和其他色彩符号的象征性不同的是，办公家具色彩符号的象征意义在表达人们的情感时往往比较含蓄，并且还受地域、文化、民族等受诸多因素的影响。办公家具色彩象征符号的传播在于色彩情感的进一步升华，并能深刻地表达出人的观念和信仰。
办公家具色彩之所以能够成为象征符号，这要依赖于社会群体的共同约定，无论这种约定是俗成的还是权威的，要求这个群体的每一个成员都能明确熟知和运用。例如红色在中国就有极为特殊的意义，不管是古代还是现代，红色都代表着喜庆、热闹、吉祥能够消灾避邪，无论是在过年还是婚庆，到处都是红色的海洋。因此，红色就作为一种喜庆、吉祥的象征符号应用于办公家具色彩设计中，这样就迎合了我国消费者的审美趣味。
（2）装饰符号
装饰符号是利用点、线、面等色彩符号对办公家具色彩进行装饰，或单独的利用点或线或面，也可以将几种元素交叉或结合使用，结合造型设计中的形式美法则，使之达到大众的认可。
利用“点”装饰，将各类大小、疏密、颜色各异的点作为办公家具色彩的装饰符号，并利用点构成的表现方式进行组合，将可视元素抽象为点的形式，并利用点的特性来建立组织秩序，使办公家具色彩具有不同的美感。
利用“线”装饰，椅子的靠背充分利用线性的力度和方向性的特征，将其作为主要的色彩装饰符号并利用线的构成来组织色彩元素，从而将彩色的线条表现和椅子的靠背的形体有机的结合在一起。是利用曲线和色彩相结合，线与线的交叉又形成了面，由此构成了椅子的主体。线的种类很多可分为长短、粗细、直线的或弯曲的等等，在利用线作为色彩装饰符号时可以利用一种或多种形式进行组合设计。
利用“面”装饰，利用不同的色彩的“面”，对办公家具进行装饰。按“面”的色彩构成方式来表现出来的办公家具的形体特征。“面” 按照形态可以分为规则形的面，如几何形的面，和不规则面等。在进行办公家具色彩装饰时可以利用一种形式设计，也可以利用多种形式穿插的方法进行设计。
1、家具功能
家具的功能包括物质功能和精神功能，物质功能又可分为使用功能和经济功能；精神功能则可延伸出审美功能和象征功能。这些功能是随着历史的发展逐渐出现并丰富。
首先在家具出现的最初阶段，人们只是依从生活的基本生活需要而使用家具，这时家具仅具有使用功能且表达最为充分的时期，功能性是最重要的，而形式只是随着功能的变化而发生变化，以最大的满足使用功能为目的。
2、家具形式
家具的形式大致可分为内部结构形式和外观形式两种，其内部结构形式是实现家具功能的基础和前提，若没有合理的内部结构形式，基本的使用功能也将难以实现，其他的功能就更无从谈起了；外观形式是直接表达家具所有功能的部分，它是功能和结构的直观表现，能传达信息，形成个性符号，区别与其他家具的不同，还能发挥其审美功能，从而产生一定的情调氛围，形成一定的艺术效果，给人以美的享受，从而将一件家具所具有的物质功能与精神功能作以整体的诠释。
形式是实现功能的重要辅助力，但若没有功能，所有形式将趋于飘渺，没有根基，不能实现其存在的意义，同样，若没有丰富的形式，仅拘泥于功能，所有都将陷于呆板，最终各种功能也无法得以完整实现。
在现代家具设计中，由于科学迅速发展的社会，新技术和新材料的不断涌现，实现功能的制约因素逐渐弱化，使实现家具的使用功能已基本没有障碍，至于经济功能、审美功能和象征功能的实现则更多的依赖于其形式的表现。因此，家具形式的设计被更加的重视，不仅要求新颖有创意，更要方便于生活，创新生活方式。这样形式才有利于实现功能，试想一件形式乏味，毫无新意的家具，即便有基本的使用功能，但毫无特点和审美可言，没有人会愿意选择这样的家具，那其经济功能无法实现，审美和象征功能就更是空谈，可见家具形式的重要作用，因此这就要求在现代家具设计中，实现使用功能的基础上，形式的设计要更加专业化和人性化。