智能无纸化交互式会议系统成为各企业必备配置

会议中心6号会议室智能无纸化互动会议系统改造投入使用以来，海宁市**事务*理局两个月来运行平稳，积*营造海宁会客和招商引资的多媒体硬件环境，有效提升了会场信息保障能力。截至目前，无纸化会议室已保障21场招商会260人参会。

智能无纸化交互式会议系统

一是优化会议准备，确保零差错。会议组织者应提交会议申请，包括会议部门、会议名称、会议持续时间、会议流程等。海宁市局会议中心收到申请后，按要求开展会前准备工作，主要包括对空调、室内照明、音视频设备进行例行检查，此外还对无纸化互动会议系统进行运行测试，提前导入会议文件、图片和视频资料，测试投*和分享功能。

二是保证会议流程，全程智能化。人员到达后，他们将进行电子签到，并一键加入***。签到信息将由后台自动汇总记录。会议材料可在会议期间即时分发，支持多类型、多格式文件分发，实现会议全程无纸化。系统的终端面板自带USB接口，可以读取和上传文件，实现文件的实时共享。会议中的任何无纸化会议终端均可拨打茶水、文具等服务电话，使会议保障更快捷、更智能、更个*化。

智能无纸化交互式会议系统

三是会后功能强大，记录无遗漏。会后可以完整记录会议中的各种信息，包括签到信息、投*信息、文档批注、人员交流等。，便于会议总结和归档。完成后，服务器将自动*空所有无纸化会议终端数据，避免数据泄露或影响下次会议。

智能无纸化互动会议系统是为*政**、企事业单位和大型集团企业量身定制的会议系统。它灵活、易用、安全、可靠，只需一键部署。强大的会议*理功能包括:会议资料批量上传、会议签到、会议资料分发、会议同步阅读、会议总结、讲座模式和跟进模式切换等。，可以帮助会议组织者大大减轻工作压力，轻松控制会议现场，提高与会者的会议效率。